Tip 2: Elimineer ruis. Het is de vijand.

Als we mensen willen informeren vraagt ons brein zich bij ieder cijfer, ieder teken en elk lijntje opnieuw af: is dit belangrijk of niet? Moet ik dit onthouden of kan ik dit overslaan? Telkens weer opnieuw. Dat is wat recente neurowetenschappelijke studies ons laat zien. Elk druppel inkt die we op papier zetten, leidt tot een cognitieve belasting van ons hersenen.  Professor Edward Tufte introduceerde dit fenomeen als ‘Data Ink Ratio‘. Tufte: “Als het gaat om het overdragen van belangrijke informatie, is ruis onze grootste vijand. Iedere pixel die niet bijdraagt aan het informeren van de lezer, leidt af van de belangrijkste boodschap en maakt informatie onnodig complex. Dat vertraagt het proces van informatieverwerking en kan zelfs leiden tot verkeerde beslissingen.”

In de huidige snel veranderende VUCA-wereld geven executive en senior managers aan informatie te willen ontvangen op de meest deskundige manier zodat ze snel de juiste conclusies kunnen trekken. Als we data voorbereiden voor decision-makers is het daarom belangrijk na te denken over welke informatie essentieel is en welke informatie ondersteunend. Als we informatie ontdoen van overbodige en decoratieve elementen, kunnen we ruis elimineren. Dit zijn enkele tips die je daarbij helpen.